关于强制使用公务卡结算的通知

       为进一步加强国库集中支付管理与监督，提高财政性资金使用的安全性、规范性和有效性，加强行政经费管理、规范公务消费、提高支出透明度、预防腐败，根据《内蒙古自治区财政厅关于建立公务卡强制结算目录制度的通知》（内财库[2011]2246号）《内蒙古自治区财政厅关于进一步加强财政支付资金管理的通知》（内财库[2012]1081号）和《内蒙古自治区本级财政国库动态监控管理办法的通知》（内财办库[2016] 82号）等国库管理相关规定，现就有关强制使用公务卡结算事项通知如下：

一、预算单位原则上必须要求持卡人在公务消费时使用公务卡结算，并按规定进行财务报销。公务卡用于公务支出的报销范围包括强制执行目录有办公费、差旅费、公务接待费、公务用车运行维护费。 鼓励结算目录有以下项目，水电费、邮电费及其它商品和服务支出指上述项目中未包括，但适合采取公务卡结算的支出项目。原则上持卡人必须使用公务卡结算。原使用转帐方式结算的，可继续使用转帐方式。暂不具备使用公务卡结算结算的有下列情况：

1、在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；

2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；

3、按规定支付给个人的支出，如生活困难补助、慰问金、抚恤救济金、勤工助学劳务等；

4、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

二、2017年7月1日起，强制执行公务卡结算，上述公务支出未使用公务卡消费的，财务处一律不予授理和报销。除上述情况外，因特殊原因，确实不能使用公务卡结算的，请写说明书，由部门领导签字后，经财务处审批后方能报销。                       

三、使用公务卡结算报销注意事项：

（一）、对于使用公务卡结算的支出，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得购物明细单（或消费清单）及发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条（pos机小票）复印件。

（二）、持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，最迟应于免息还款日前7天整理所有公务消费的明细单及正规原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）复印件，按财务报销审批程序进行报销。如通过网银、支付宝、快捷支付等网上支付方式进行支付的，应提供网上消费证明的转账截图。

（三）、持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。亦可本人先行垫付，日后按正常报销手续冲账报销。如因种种原因不能在到期还款日前及时报销的，请务必先自行垫付还款，以免产生罚息。                                          

（四）、按现行财务制度审核报销：所有公务支出刷卡消费必须使用符合规定的报销凭证和银联小票复印件或网上支付截图，按现行财务报销制度规定，填写网上报销单，经各部门或经费负责人和财务审核同意后，方能核准报销。

                                                                                                                           财务处

                                                                                                                         2017-6-29