各系(部)、附属中专、图书馆、中心、处室:
寒假将至,为确保寒假期间各项工作顺利开展,现就寒假相关事宜安排如下:
一、寒假及开学时间安排
教职工按照岗位职责要求,在完成本职工作、确保常规工作正常运转的前提下,从1月12日(星期五)开始轮休。3月2日(星期五)轮休结束,3月3日(星期六)行政、后勤、教辅、学生管理人员上班,3月4日(星期日)专职教师上班。
学生3月3、4日报到,3月5日(星期一)正式上课。
二、放假前及寒假期间相关工作
1.党政办按照规定时间完成并上报学院年度培养质量报告,做好假期文件取送及传阅、材料报送、值班检查等工作;做好帮扶点贫困户慰问等工作。
2.组织(统战)部做好处级干部和处级领导班子考核工作,组织好学习贯彻党的十九大精神专题培训工作;协调安排院领导班子民主生活会相关工作。
3.人事处组织好工作人员年度考核工作及校内编制人员招聘工作;制定高层次人才引进方案、教师岗位职责等制度;做好教
职工医保基数核定等工作。
4.教务处、招就处会同各有关部门完成2018年单独招生命题、考试、阅卷等相关工作;制定学院教学成果奖评审办法。
5.财务处做好2018年预算及2017年决算等工作;完善内部控制制度建设。
6.工会做好二届四次教代会暨六届四次工代会筹备工作;做好离退休职工慰问工作。
7.学生处做好学生工作人员集中培训工作;保卫处做好校园安全检查、巡查和值班工作。
8.招就处做好单独招生、就业等工作。
9.信息中心继续做好网络安全、网络视频云存储监控系统、信息化建设调研等相关工作。
10.成人教育部做好社会培训相关准备工作。
三、假期值班安排及要求
1.从1月12日(星期五)至3月2日(星期五),后勤、安保、各系、中心等部门安排值班、带班,值带班表发协同办公网,同时公布值班地点及值班电话。
2.党政办安排学院行政值班和院领导带班,并按要求上报自治区党委、政府、教育厅值班室。要求行政值班人员在规定的位置(行政楼317室)完成值班,做好值班记录,每日值班结束后向带班领导报告值班情况。春节期间值班人员,每日下午4点向教育厅总值班室(2856522)和安全管理处(2857021、18004718728)汇报情况。
3.寒假期间,学院机要员按时取送文件,档案室每周二、四下午安排人员值班。
4.值班日打卡时间:上午8:30—9:00, 11:30—11:50;
下午2:30—3:00, 5:00—5:30。
5.学院行政值班地点:行政楼317办公室,值班电话:0471-4909995。
6.值班人员要严格遵守值班时间,认真履行值班职责,不得迟到、早退、缺岗,发现问题妥善处置,并及时向带班领导汇报,做好值班记录。值班人员如有特殊情况不能履行值班义务,须经带班领导同意做好调班事宜,不得私自调班。
四、其他工作安排
1.放假前,各部门要加强对师生员工的安全教育,特别要提醒师生员工注意防范交通、饮食等安全事故发生。
2.教职工有外出参加各类会议、培训或探亲访友的,请通过协同办公履行请假手续。
附件:寒暑假期保障性值班项目性加班工作量申报表
党政办公室
2018年1月7日