规范办公用品管理，合理使用资源，减少浪费，保证教师办公和学生生活需要，特制定管理规定如下：

一、办公用品范围

本办法所指办公用品共分以下六类:

1. 办公耗材类：

硒鼓、墨粉、复印纸、彩色卡纸、彩色纸、网线、水晶头、转换接头、电源线、插线板、光盘、优盘、电池（5/7号）、录音笔、扩音器

2. 文件档案类：

文件夹、拉杆夹（窄）、档案盒（薄/厚）、长尾夹（大/中/小号）、档案袋、学生档案袋

3. 桌面用品类：

订书机、起钉器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、订书钉（大/中/小）、削笔刀、胶棒、胶水、胶带（宽/窄）、计算器、笔筒、曲别针、印油、印台、双面胶（宽/窄）

4. 办公本簿类：

普通笔记本、信纸、会议记录本（大/中/小）、活页本、便签纸、便利贴（中、小）

5. 书写用品类：

中性笔（黑/红/蓝）、中性笔芯（黑/红/蓝）、铅笔、白板笔、记号笔、油笔、橡皮、修正液、修正带

6. 日用品类：

灰铲、毛巾、香皂、抹布、暖壶、砂纸、纸篓、电话、扫把、簸箕、锁头、喷壶、床板

二、办公用品管理责任部门

办公用品管理责任部门统一归口为办公室，做到办公用品购置领用发放统一管理，出入库数量明确、账目清晰。

三、办公用品计划与购置

1. 每学期末由各科室各系根据下学期工作任务或教学任务实际需要，填写《电子商务学院办公用品请购单》，交办公室汇总。

2. 由办公室保管员查对办公用品请购情况，根据物品用量及库存情况，安排购置计划，报学院领导审批。

3. 办公用品购置按照学校采购规定，由办公室对接学校相应部门办理。属政府采购物品按照政府采购流程购置，可领用物品与后勤处对接领用，需购买物品根据市场动态进行采购。

四、办公用品领用及发放

1. 办公用品领用，需以科室为单位填写《电子商务学院办公用品领用单》，科室负责人签字后方可领用。数量超过常规用量的，需经学院领导签字后方可领用。

2. 办公用品采取定期发放的方式，每周五下午为授理发放时间，其余时间原则上不予授理。

五、工作要求

1. 办公用品领用，要求工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，专领专用。

2. 保管员应坚持原则，严格控制领取数量和次数，对明显超出常规的申领，领用人应作出合理解释，否则保管员有权拒付。

3. 学生宿舍常规配置的物品，需使用二级经费购置的，由学生科按本办法规定执行。

4. 对未按照本办法执行产生的费用，由各系各科室负责人自行解决。

5. 本办法自发布日期开始执行。

附件1：电子商务学院办公用品请购单

附件2：电子商务学院办公用品领用单