系各科室、教研室、商务实训中心：

现将《内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系印章使用管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系印章使用管理办法

内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系

印章使用管理办法

印章是学院授权我系的正式印记，为规范合理的使用印章，确保印章安全使用的同时，进一步规范办事程序，提高工作效率，根据我院《关于印发< 内蒙古电子信息职业技术学院印信管理使用规定>的通知》(内电信院发〔2016〕5号)文件要求，特制定本办法。

一、印章分类及规格

财经管理系印章分为“内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系”公章 、“中共内蒙古电子信息职业技术学院委员会财经管理总支委员会”公章、“中国共产主义青年团内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系总支委员会”印章。印章皆为圆形，直径四点二公分，胶质。

二、印章的保管

（一）内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系印章由系办公室专人负责保管、使用。中共内蒙古电子信息职业技术学院委员会财经管理总支委员会印章和中国共产主义青年团内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系总支委员会”印章由系团委办公室一人专门负责保管、使用。

（二）印章管理和使用人员必须坚持原则、办事公正、保密意识强、对工作认真负责、有高度组织纪律性。

（三）印章应放置于安全的地方，存放之处必须加锁，非保管人员不能随意动用。如有特殊情况需要盖章的须经系主任签批。

（四）发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导。丢失印章和违反规定使用印章，应追究保管科室领导和保管人员的责任。

二、印章的使用

（一）除系上报下发的各类公文用印和系领导已签署意见的用印外，印章使用必须填写《内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系党总支公章用印登记备案表》（见附件1）、《内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系系公章用印登记备案表》（见附件2）、《内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系系团总支公章用印登记备案表》（见附件3）。

1.使用党总支公章，必须经党总支书记或副书记批准；

2.使用系公章：教学工作用印，必须经系教学副主任批准；学生管理工作用印，必须经系学生管理副主任批准；其他重要事项用印及教师因个人情况用印必须经系主任批准；

3.使用团总支公章，必须经团总支书记批准；

（二）使用以上三种印章，原则上一律在其保管办公室内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经系党总支书记、主任批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回所保管印章人员办公室。

（三）系各类印章监印人必须亲自用印，用印前必须查证各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。书写的手写材料一律使用钢笔或黑色签字笔，凡用铅笔和水彩笔书写的证件、文件不予用印。用印时要求图章清晰、端正、位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。

（四）原则上空白页不予用印，如有特殊情况需要用印，必须经系主任审批，方可用印。

（五）监印人应增强保密意识，严格遵守有关保密制度，对不便于公开的用印内容要做到严格保密。

（六）公章的使用应严格按照学院和系的有关规定执行，违者追究当事人及有关人员的责任。

（七）本办法未涉及内容依据学院相关规定执行，本办法解释权归财经管理系所有。

附件1：《内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系党总支公章用印登记备案表》

附件2：《内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系系公章用印登记备案表》

附件3：《内蒙古电子信息职业技术学院财经管理系系团总支公章用印登记备案表》