一、3万元以下：

1.基建、维修工程结算送审表（在审计处部门网站“下载专区”下载）

2.货物、工程、服务项目采购审批表

经领导审批签字，国资处批准为自行采购。

3.合同原件（小型维修维护标的金额不满10000元的项目，可不附书面合同）

4.项目验收单

5.工程结算书（施工单位盖章）纸质版、电子版

二、3万元以上，20万元以下：

1.基建、维修工程结算送审表（在审计处部门网站“下载专区”下载）

2.货物、工程、服务项目采购审批表

经领导审批签字，国资处批准为自行公开采购。

3.学校官网发布的采购公告、公示

4.不少于3家企业的报价单、评标专家签到表、采购结论表

5.合同原件

6.项目验收单或验收报告

7.工程结算书（施工单位盖章）纸质版、广联达电子版

8.如有工程变更，提供工程变更签证资料

9.竣工图

10.隐蔽工程影像资料

三、20万元以上：

1.基建、维修工程结算送审表（在审计处部门网站“下载专区”下载）

2.货物、工程、服务项目采购审批表

经领导审批签字，国资处批准为第三方代理机构代理采购、教育厅备案采购中心采购等。

3.中标通知书或成交通知书

4.投标文件

5.合同原件

6.项目验收单或验收报告

7.工程结算书（施工单位盖章）纸质版、广联达电子版

8.如有工程变更，提供工程变更签证资料

9.竣工图

10.隐蔽工程影像资料