各校内、外办学单位：

毕业论文工作是人才培养的重要环节，是检验学生综合运用能力的重要手段。为确保答辩工作顺利进行，加强“出口关”的管理，现将有关事项通知如下：

一、答辩时间

2021年11月16日至12月15日。

二、答辩形式

1.书面答辩：在论文系统中指导教师须提3个以上问题，学生直接在网上作答后提交。

2.现场答辩：由办学单位根据所在地疫情防控要求及自身情况可采取线上或线下的方式组织现场答辩。

三、答辩组织

（一）答辩准备

1.成立毕业论文答辩小组

答辩小组由办学单位指定3至5名人员。成员应由讲师（含相当职称）和讲师以上职称的教师担任，也可聘请企事业单位专业技术人员（中级及以上职称）参与论文答辩工作。

2.完成毕业论文评阅工作

答辩工作开始前，指导教师应完成毕业论文的评阅，并在毕业论文管理系统里录入评语及评阅成绩。

3.审查毕业答辩资格

（1）凡学生未在指定时间内提交查重合格的定稿，一律不予安排答辩，总评成绩按“零分”计；毕业论文查重超过30%者，不予安排答辩，总评成绩按“零分”计。

如果毕业论文查重在25%-30%（不包含30%）之间，选择现场答辩的学生如维持原答辩方式则需下学期重新提交毕业论文，也可以将答辩方式改为书面答辩；如果毕业论文查重小于25%，已选择书面答辩的学生若有申请学位的意愿，可将答辩方式改为现场答辩。

再次提醒：书面答辩不能申请学士学位。

（2）毕业论文形式审查

答辩前，答辩小组要对毕业设计（论文）任务书、进度表、论文格式、指导教师评语表等进行形式审查。毕业论文形式审查不通过的，各答辩小组将存在问题及修改意见反馈给指导教师和学生，由指导教师督促学生进行整改；形式审查通过后，方可安排学生进行毕业答辩。

4.巡答辩安排

总校将根据办学单位提交的答辩人数及答辩方式安排现场巡答辩或网上监控。针对选择线上现场答辩的办学单位，总校工作人员在答辩前与办学单位联系确认登录直播平台方式，届时登录直播平台进行线上巡查。

（二）答辩程序

1.书面答辩：学生直接在网上作答评阅老师预留的问题。

2.现场答辩：每位学生汇报论文的研究成果约5分钟时间。答辩小组根据课题涉及的内容及要求提问、学生回答约10分钟时间。

（1）若采用线上现场答辩，办学单位需在每一个学生答辩时进行截图，截图须包括答辩人正面照以及答辩小组成员在内，答辩结束当天将所有照片打包发总校刘丁韬老师邮箱，文件名“学习中心编号+线上答辩+答辩人数”。

（2）若采用线下方式的现场答辩，答辩人需在答辩签到表（见附件1）上签到，学习中心老师拍摄答辩人与答辩老师同框照片。答辩结束当天办学单位扫描发总校刘丁韬老师邮箱，文件名“学习中心编号+线下答辩+答辩人数”。

3.每位学生答辩结束，答辩小组成员需填写《毕业设计（论文）成绩考核表》审核意见并签字确认。

四、资料存档及递交

办学单位依照《电子科技大学网络毕业设计（论文）管理系统实施方案》（暂行）第十七条规定，做好毕业论文的存档以及《毕业设计（论文）成绩考核表》邮寄总校盖章、学生学籍档案整理装袋工作。