1.收集的干部档案材料，必须经过认真的鉴别，属实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备

2.需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。

3.对不属于干部档案材料的专业技术档案，纪检档案，文书档案以及属于个人保管的材料应及时转退。

4.归档前应查看档案材料是否与档案人相一致，材料不允许缺章、漏页、破损。不符合要求的材料及时退回，重新填写。

5.材料用纸必须符合装订要求。

6.对鉴别后不属于归档的材料，根据内容登记后尽快转出或销毁，避免积压。

7.在抄写档案目录中，每项内容要留有一定的空隙，待今后补充材料时填写。目录字迹要清晰，抄写整齐，标题与材料一致。

8.对已破损及圆珠笔写的材料要进行技术加工或复制。